Administratie voor tolken

Een alles-in-1 programma voor de administratie en facturatie van schrijftolken en tolken Nederlandse gebarentaal.

Klanten

Je klanten worden bijgehouden in een centraal overzicht. Geen dubbele gegevens en snel te vinden!

Bekijk

Opdrachten

Vanuit je opdrachtenoverzicht kan je je UWV, TolkContact en eigen uitvoerformulieren printen.

Bekijk

Facturatie

Opdrachten worden met één druk op de knop omgezet in een professionele factuur met je eigen logo.

Bekijk

Mogelijkheden

TolkAdmin is een programma waar alle facetten van de administratie voor tolken in kunnen worden bijgehouden en uitgevoerd.

TolkAdmin online

Omdat TolkAdmin online te bereiken is, hoef je geen apart programma te downloaden of te installeren om TolkAdmin te gebruiken. Updates aan het programma worden automatisch doorgevoerd. Bijkomend voordeel is dat je overal en altijd bij je administratie kan.

Klanten & Debiteuren

Zowel je klanten als de debiteuren kan je in TolkAdmin bijhouden. Je hoeft ze maar één keer in te voeren. Je kan daarna telkens nieuwe opdrachten bij dezelfde klant toevoegen. Debiteuren als UWV en TolkContact zijn alvast voor je aangemaakt, maar als je tolkt voor een andere instelling kan je je eigen debiteur toevoegen.

Opdrachten

Opdrachten maak je aan met verschillende opdrachtregels. Door de begin- en eindtijden in te vullen rekent TolkAdmin zelf het bedrag uit wat er bij de opdracht hoort. Ook je reiskosten worden automatisch uitgerekend. TolkAdmin houdt rekening met alle regels omtrent uurtarieven, types onderwijs, onregelmatigheidspercentages en maximale kilometers.
Erg handig: de "kopieer knop". Regelmatig terugkerende opdrachten maak je met 1 klik opnieuw aan.

Facturen

Als een opdracht is afgerond vul je in TolkAdmin de eventueel afwijkende daadwerkelijke tijden in bij de opdrachtregels. Daarna kan je de opdracht factureren. De factuur wordt samen met het eventuele bijlageformulier van UWV getoond als PDF. Door overzichtelijke kleuren is ook in één oogopslag te zien welke facturen al betaald zijn en welke nog niet.


Locaties en kilometers

In een handig totaaloverzicht zie je alle gemaakte ritten terug die je voor je opdrachten hebt gemaakt. Je kan daar ook nog andere zakelijke ritten aan toevoegen zodat je je volledige kilometeradministratie op orde hebt voor de belastingdienst.

Veiligheid

De gegevens van TolkAdmin staan veilig in "de cloud". Wanneer je je gegevens beheert maak je altijd automatisch gebruik van een beveiligde verbinding door middel van een SSL certificaat. Dagelijks worden er backups van de gegevens gemaakt en als dat nog niet genoeg is, kan je ook zelf je gegevens downloaden als Excel bestand om te bewaren op je eigen computer.

Voorbeelden

Hieronder volgen een aantal screenshots van TolkAdmin. Het eerste voorbeeld is het startscherm. Van hieruit kan je alle andere schermen openen.

TolkAdmin in de praktijk

Wat vinden de gebruikers van TolkAdmin

“Met TolkAdmin houd ik mijn administratie met een paar klikken bij. Het werkt heel gebruiksvriendelijk en ik heb een perfect overzicht van mijn administratie! ”

Person

Milou TolkMilou.nl Tolk NGT

“Ik vind TolkAdmin een geweldige service! Ik heb daar alles in één: overzicht van mijn tolkopdrachten, waar alle gegevens op één plek staan en bovendien heb ik zelf geen zorgen met de berekeningen doen. Heel gebruiksvriendelijk ook, want ik hoefde niet de handleiding door te spitten om het gelijk in gebruik te nemen. Erg prettig om zo'n fijne ondersteuning te hebben voor mijn administratie, waardoor er meer energie en plezier over blijft voor het tolken zelf!”

Person

Luca Tolk NGT

Prijzen

TolkAdmin mag je eerst 2 maanden vrijblijvend proberen. Je kan een account aanvragen door hieronder het formulier in te vullen. Als je TolkAdmin hierna wil blijven gebruiken betaal je € 12,95 per maand.

Neem contact met ons op

Heb je vragen of wil je meer weten over TolkAdmin? Of wil je een account aanvragen om TolkAdmin zelf te proberen? Neem dan contact met ons op of vul het onderstaande formulier in.

Contact informatie

Demo aanvragen